Asistir a reuniones en el trabajo

En la actualidad y por la forma de trabajo en ciertas empresas, o la circunstancia que sea, cada dia invertimos un mayor numero de horas en reuniones, y en cierta medida, aunque una reunión no deje de ser trabajo, perdemos mucho tiempo en esperas, desconciertos por falta de planificación, perdidas de foco, discusiones paralelas, desinterés personal, falta de relevancia, redundancia... las razones son innumerables, esto para mi ha sido una realidad en varias organizaciones, ante esto me gustaría plantear varios puntos que he vivido y posibles soluciones para mejorar esta situación.

Asistir a reuniones en el trabajo
  • · Si aceptas una reunión, asiste Cuando te llega una convocatoria existen mas respuestas a parte de aceptar, existe el quizás, si no tienes clara tu disponibilidad o necesidad de asistencia, y el no puedo asistir, opción poco utilizada cuando recibimos una convocatoria, pero ni podemos ser omnipresentes, ni somos necesarios en todos los casos, aprendamos a ser consecuentes.
  • · Si aceptamos, nos esperaran, nuestros compañeros no se merecen un plantón sin aviso.
  • · Si aceptas llega puntual, si llegas tarde y te tienen que esperar denota cierto desinterés.
  • · Si vas a asistir pero sabes que te vas a retrasar, avisa con tiempo, esto permitirá reagendar o reorganizar la reunión, en los casos que esto sea necesario.
  • · Si llegas tarde y avisas sin tiempo, no permites replantear la reunión y la convierte en algo a medias, o en ciertos casos inútil, eso es tiempo de todos y en consecuencia dinero de la empresa tirado a la basura, si supiéramos lo que cuesta cada minuto de esos asistentes para nuestra entidad, seguro que no llegaríamos tarde en la vida.
  • · Que te convoquen no siempre implica obligatoriedad, tenemos que aprender a cribar cuales son obligatorias para nosotros y nuestra asistencia es indispensable, cuales son a grupos y nos incluyen por defecto, y cuales son innecesarias para nosotros.
  • · No convoquemos reuniones si se puede resolver en un pasill , no malgastemos nuestro tiempo.

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